Kırıkkaleli mükellefler dikkat!

ELEKTRONİK SİSTEMLER AKTİF OLARAK KULLANILACAK

Hazine ve Maliye Bakanlığı, vergi denetim süreçlerinde kapsamlı bir dijital dönüşüm başlatarak, elektronik sistemleri resmen devreye aldı. Vergi müfettişlerinin sahadaki uygulamalarını modernize eden ve süreçleri hızlandırmayı hedefleyen yeni yönetmelik, 13 Mayıs 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Söz konusu düzenleme, Türkiye genelinde olduğu gibi Kırıkkale’de de mükellefleri de yakından ilgilendiriyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve "Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’te Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik" başlığıyla yayımlanan düzenleme, vergi incelemelerinde artık elektronik sistemlerin aktif olarak kullanılmasını zorunlu hale getiriyor. Buna göre vergi müfettişleri, mükelleflerden talep ettikleri belge ve bilgileri dijital ortamda toplayacak, inceleme süreçlerini yine elektronik sistemler üzerinden sürdürecek.

ELEKTRONİK BELGE DÖNEMİ BAŞLADI

Yeni sistemle birlikte vergi incelemelerinde ibraz edilen defter, kayıt ve belgeler elektronik ortamda alınacak ve dijital sistem aracılığıyla kayıt altına alınacak. Belgelerin alındığına dair tutanaklar ve inceleme sürecine ilişkin yazışmalar da dijital ortamda oluşturulacak. Bu belgeler hem vergi müfettişi hem de mükellef tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanabilecek. Bakanlık tarafından geliştirilen sistem sayesinde artık fiziki belge alışverişine gerek kalmadan tüm işlemler kayıt altına alınabilecek. Uygulamanın ilk etapta büyükşehirlerde hayata geçirileceği, ardından kademeli olarak Kırıkkale gibi iç Anadolu illerinde de yaygınlaştırılacağı bildirildi.

TUTANAKLARDA DİJİTAL İMZALI DÖNEM

Yönetmelikteki en dikkat çekici değişikliklerden biri de, denetim sürecinde düzenlenen tutanakların da elektronik ortamda hazırlanabilecek olması. Elektronik sistem üzerinden düzenlenen bu tutanaklar, hem müfettiş hem de mükellef veya vekili tarafından güvenli elektronik imzayla imzalanabilecek. Tutanaklarda yer alan “düzenlenme yeri” ifadesi ise sistemin kullanıldığı elektronik ortam olarak kabul edilecek. Bu düzenleme sayesinde tutanakların geçerliliği ve denetlenebilirliği artırılmış olacak.

AMAÇ: ŞEFFAF, HIZLI VE İZLENEBİLİR BİR DENETİM SÜRECİ

Yetkililer, yeni düzenlemeyle vergi denetim süreçlerinde şeffaflığın artırılması, süreçlerin daha hızlı yürütülmesi ve işlemlerin elektronik ortamda izlenebilir hale getirilmesinin hedeflendiğini vurguladı. Elektronik sistemle birlikte belgelerin takibi, kayıt altına alınması ve delil niteliği taşıyan belgelerin güvenli bir şekilde saklanması mümkün olacak.

KIRIKKALE’DE UYGULAMA HAZIRLIKLARI BAŞLADI

Yönetmelik değişikliğiyle birlikte Kırıkkale’de ki vergi mükelleflerini bilgilendirme ve elektronik sistemlere uyum süreci de başlatıldı. Kırıkkale Vergi Dairesi Başkanlığı’nın önümüzdeki günlerde mükelleflere yönelik bilgilendirme seminerleri düzenleyeceği, özellikle serbest meslek mensupları, mali müşavirler ve şirket temsilcilerinin bu süreç hakkında detaylı olarak bilgilendirileceği öğrenildi. Yeni uygulamanın dijital okuryazarlığın artmasına da katkı sunması beklenirken, mükelleflerin belgelerini elektronik ortamda düzenli ve eksiksiz sunmaları için eğitim faaliyetlerinin artırılması planlanıyor.